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資產管理

零星物資網絡購置管理規定(試行)

時間:2017-12-05 15:50:05  作者:  點擊:

浙江國際海運職業技術學院

零星物資網絡購置管理規定(試行)

1.目的:

為規范網絡購物行為,節約學校成本開支,提高物資采購效率和質量。

2.適用范圍:

2.1適用于政府采購目錄外、單價1000元以下且總價1萬元以下、不影響售后服務的、需要網購的零星物資采購。

2.2物品總價超過5000元以上的物資,如屬首次采購的,需經采購部門組織3人以上人員進行風險和必要性評估,再執行采購。

2.3物資網購的審批、出入庫及報銷管理仍按原相關程序文件和規定辦理。

3.工作職責:

3.1各部門各單位負責網絡購置的需求按儀器設備購置申請單申請,物資的驗收按原相關程序文件和規定辦理。

3.2各部門各單位確定網購管理員(物資管理員)負責網絡采購工作,一律使用公務卡支付。

3.3 計財處負責網絡購置物品發票審核、報銷及備案存檔。

3.4 后勤產業處負責各部門網購物資的出入庫。

4.工作程序:

4.1 由部門單位提前提出購置申請,并填寫《ZIMC-B0601-QR01儀器設備購置申請單》或《ZIMC-B0601-QR08教學類儀器設備購置申請單》,購置申請單中必須明確所購物品的名稱和型號規格、數量、價格、擬使用時間、購置(網購)理由以及經費開支渠道等信息。

4.2 經后勤產業處(教學類儀器設備購置申請須先經教務處審核)審核,報分管校領導批準后,由計財處進行財務核準(網購審核),并根據經費來源及購置金額大小,確定是否通過網購條件,未通過審核則提出理由并退回申請。

4.3 經計財處確定后,進入網購程序。

4.4 采購人員根據定點電商網店,與電商在線洽談,并確定符合采購要求的購置物品及價格。

4.5 采購人員正式下單執行采購,用公務卡進行結算,并保留付款截圖及網店出具的正規發票和附件清單,多種商品發票上需注明相應品名、數量、單價等。

4.6原則上需求部門或單位在采購物資交付無誤一周內完成報銷。

4.7網購管理員負責網絡采購物流的跟蹤,待物流交付后,經需求部門驗貨合格,網購流程完成。如發現售后質量問題,由網購管理員向網店提出交涉,相關部門應積極配合提供相關證據及說明。

5. 定點電商:

5.1學校目前暫定以下網站為網購定點電商,并根據實際情況進行調整并公布:

淘寶商城:http://www.tmall.com/

淘寶網:http://www.taobao.com

京東商城:http://www.360buy.com/

亞馬遜:http://www.amazon.cn/

當當網:http://www.dangdang.com/

5.2原則上淘寶網店信用須在2000以上。

6.風險與責任

6.1經需求部門單位確認的網絡購置執行后,因本身提交的購置信息有誤導致產品規格、性能、質量等與需求不相符的情況,由需求部門單位自行負責。

6.2需求部門單位如有使用時間要求的,須向網購管理員明確所需時間,網購管理員洽談時應與網站約定最遲交付時間,如在規定時間內不能抵達,應由網店承擔相應損失;如需求部門單位事先未明確的,由需求部門單位自行承擔責任。

6.3網購管理員在物流交付時盡量選擇當面驗貨。如屬易損物資的,應與網店商量選擇可靠的物流運輸,降低物流損失風險。大件物品如需自行去物流公司提貨的,本地運輸費用由需求部門單位承擔。

6.4上述網購風險發生后,網購管理員應積極協助向網店或物流交涉,提出退換、申請相關權利,如系網店違法違規經營造成的,應向有關方面提出申訴或舉報,追回損失。

6.5 需求部門單位應承擔并彌補因報銷不及時而引起的公務卡透支所扣利息的損失。

6.6本規定僅針對采購過程,需求部門單位提出網購申請前,應按質量管理體系物資采購程序文件的規定,完成必要的采購審批手續。

本規定自頒布之日起執行。

浙江國際海運職業技術學院辦公室          2014年12月29日印發

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